Informacje dotyczące ochrony danych osobowych dla kandydatów
Informacje dotyczące ochrony danych osobowych dla kandydatów
Cieszymy się, że interesują się Państwo nami i że złożyli Państwo wniosek o pracę w naszej firmie. Chcielibyśmy Państwu przedstawić poniżej informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z składaniem wniosków o pracę.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
OTTO HAAS KG
Gießener Str. 5
90427 Nürnberg
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haas.de/unternehmen/impressum/
Art der Datenverarbeitung:
Die Art der Verarbeitung Ihrer Daten ist von der Adressierung ihrer Bewerbung abhängig.
- Bewerbungen an die Adresse bewerbung@haas.de werden DSGVO konform von uns verarbeitet.
- Bewerbungen an andere Adressen werden im Mailsystem als Geschäftsbriefe behandelt und entsprechend gespeichert/archiviert.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
W przypadku wyrażenia zgody na dalsze przechowywanie danych osobowych, dane zostaną dodane do naszego zbioru danych kandydatów. Tamże zostaną one usunięte po upływie dwóch lat.
Jeśli w ramach procesu rekrutacji otrzymają Państwo ofertę pracy, dane z systemu rekrutacji zostaną przenieśone do naszego systemu informacji o kadrze.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Do procesu rekrutacji wykorzystujemy specjalistycznego dostawcę oprogramowania. Ten działa jako usługodawca dla nas i może w związku z utrzymywaniem i dbałością o systemy w razie potrzeby uzyskać również informacje o Państwa danych osobowych. Z tym dostawcą zawarliśmy tak zwany kontrakt przetwarzania zleceń, który zapewnia, że przetwarzanie danych odbywa się w sposób zgodny z prawem.
Po otrzymaniu aplikacji przez dział rekrutacji, podane przez Ciebie dane zostaną przeanalizowane przez dział personalny. Dopasowane kandydatury zostaną następnie przekazane wewnętrznie do osób odpowiedzialnych za poszczególne stanowiska. Następnie zostanie ustalony dalszy przebieg procedury rekrutacji. W naszej firmie jedynie osoby posiadające niezbędne do prawidłowego przebiegu naszego procesu rekrutacji uprawnienia mają do dostępu do Twoich danych.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Dane są przetwarzane wyłącznie w centrach przetwarzania danych w Republice Federalnej Niemiec.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Nasz inspektor ochrony danych osobowych
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
datenschutz@haas.de
datenschutzbeauftragter@ifs-infoweb.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Landowe Biuro Nadzoru ds. Ochrony Danych (BayLDA)
Promenada 18
91522 Ansbach