Privacyverklaring voor kandidaten
Privacyverklaring voor kandidaten
Wij zijn verheugd dat u interesse heeft in ons bedrijf en een sollicitatie hebt ingediend of hebt geplaatst. Wij willen u graag informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met de sollicitatie.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
OTTO HAAS KG
Gießener Str. 5
90427 Nürnberg
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haas.de/unternehmen/impressum/
Art der Datenverarbeitung:
Die Art der Verarbeitung Ihrer Daten ist von der Adressierung ihrer Bewerbung abhängig.
- Bewerbungen an die Adresse bewerbung@haas.de werden DSGVO konform von uns verarbeitet.
- Bewerbungen an andere Adressen werden im Mailsystem als Geschäftsbriefe behandelt und entsprechend gespeichert/archiviert.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Indien u uw toestemming hebt gegeven voor het verder bewaren van uw persoonlijke gegevens, zullen wij uw gegevens in ons kandidatenbestand opnemen. Na twee jaar worden de gegevens daar verwijderd.
Indien u tijdens het sollicitatieproces de aanstelling heeft gekregen, worden de gegevens uit het sollicitatiebestand in ons personeelsinformatiesysteem overgezet.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Voor het sollicitatieproces maken wij gebruik van een gespecialiseerd softwarebedrijf. Dit bedrijf werkt voor ons als dienstverlener en kan in verband met het onderhouden en beheren van de systemen mogelijk kennis verkrijgen van uw persoonsgegevens. We hebben met dit bedrijf een zogenaamd verwerkersovereenkomst afgesloten, die garandeert dat de gegevensverwerking op een toegestane manier plaatsvindt.
Na ontvangst van uw sollicitatie worden uw sollicitatiegegevens door de personeelsafdeling beoordeeld. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingsverantwoordelijken voor de betreffende vacature. Vervolgens wordt de verdere procedure afgestemd. In het bedrijf hebben in principe alleen de personen toegang tot uw gegevens die hiervoor nodig zijn voor de goede werking van ons sollicitatieproces.
Wo werden die Daten verarbeitet?
De gegevens worden uitsluitend verwerkt in datacentra in de Bondsrepubliek Duitsland.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Onze gegevensbeschermingsfunctionaris
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
datenschutz@haas.de
datenschutzbeauftragter@ifs-infoweb.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach