Adatvédelmi tájékoztatók a jelentkezők számára
Adatvédelmi tájékoztató a jelentkezők számára
Örömmel látjuk, hogy érdeklődik irántunk, jelentkezett munkatársaként a vállalatunkban, vagy jelentkezett munkatársaként. Az alábbiakban szeretnénk Önnek információkat nyújtani a személyes adatai kezeléséről a jelentkezéssel kapcsolatban.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
OTTO HAAS KG
Gießener Str. 5
90427 Nürnberg
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.haas.de/unternehmen/impressum/
Art der Datenverarbeitung:
Die Art der Verarbeitung Ihrer Daten ist von der Adressierung ihrer Bewerbung abhängig.
- Bewerbungen an die Adresse bewerbung@haas.de werden DSGVO konform von uns verarbeitet.
- Bewerbungen an andere Adressen werden im Mailsystem als Geschäftsbriefe behandelt und entsprechend gespeichert/archiviert.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Amennyiben Ön beleegyezett a személyes adatait további tárolásba történő továbbításába, adatait a jelentkezők tároló rendszerébe fogjuk átvinni. Ott a két év lejárta után a adatok törlődnek.
Ha a jelentkezési folyamat részeként elfogadják a munkakörre való jelentkezést, a jelentkezőkadatrendszerből származó adatok a személyzeti információs rendszerünkbe kerülnek átvitelre.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
A jelentkezési folyamat során egy speciális szoftverfejlesztő szolgáltatót használunk. Ő a mi megbízónkként működik, és a rendszerek karbantartása és felügyelete során esetleg megkaphatja a személyes adatait is. Ezzel a szolgáltatóval szerződéses megállapodást kötöttünk, amely biztosítja, hogy az adatok feldolgozása elfogadható módon történjen.
A jelentkezési adatok a jelentkezésének beérkezését követően átvizsgálásra kerülnek a HR részlegben. A megfelelő jelentkezéseket majd belső úton továbbítjuk a megfelelő pozícióért felelős osztályvezetőiknek. Ezt követően megállapítjuk a további lépéseket. A vállalatban alapvetően csak az a személy férhet hozzá az adataikhoz, akiknek erre a jelentkezési eljárás megfelelő működéséhez szükségük van.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Az adatok kizárólag a Németországi Szövetségi Köztársaság számítógépes központjain feldolgozásra kerülnek.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Adatvédelmi tisztünk
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
datenschutz@haas.de
datenschutzbeauftragter@ifs-infoweb.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
A bajor személyesadatvédelmi felügyeleti hivatal (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach