Empfangskraft m/w/d – kombiniert mit
Aufgaben der Personalabteilung (Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
• Zentraler Empfang von Besuchern, Telefondienst
• Einlassgewährung für LKW-Anlieferungen, Registration
• Bewerbermanagement, Terminierungen, generieren von Stellenausschreibungen
• erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen
• Kontrolle und Initiierung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung
• allgemeine Kommunikation zum Personal, Kunden und Lieferanten
• Erfassen von Bewerbungsdaten, Unterstützung bei der internen Kommunikation
• ggf. Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
• Führen von Statistiken und Auswertungen
• Organisation von Events und Veranstaltungen
• Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – Personalwesen/ -arbeit
• Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Zahlenverständnis
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationvermögen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Mutterspachs-Niveau
• gute Englischkenntnisse
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
• familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langer Tradition, flexiblen Strukturen
und flachen Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre
in einem freundlichen, dynamischen Team
• verschiedene Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Gleitzeit
• kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung
Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns ins Team.
Bewerben Sie sich unter: personalleitung@haas.de